Per 1 juli 2009 is de wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) in werking getreden. Veel gemeenten zijn nog druk met de laatste voorbereidingen voor de aansluitaudit. Daarnaast is het van belang om na te denken over een goed begin van de beheerfase. BMC ondersteunt gemeenten bij de vaak onderschatte slotfase van aansluiting en begeleidt hen bij het begin van de beheerfase.

Simulatie BAG en Stelsel-processen
Speciaal voor de BAG heeft BMC een simulatie ontwikkeld waarin het werken in het ‘BAG-tijdperk’ wordt gesimuleerd. Bronprocessen zoals vergunningverlening, handhaving, straatnaamgeving en huisnummering worden door uw medewerkers zelf in samenhang gebracht met het beheerproces. Zo ontstaat bij hen inzicht in de verandering die het werken met de BAG met zich mee kan brengen en kunnen noodzakelijke procesaanpassingen voorafgaand aan de audit worden geïdentificeerd en doorgevoerd.

De simulatie kan ook in de beheerfase worden ingezet en kan dan desgewenst worden uitgebreid met andere basisregistraties (zoals de basisregistratie Personen of de Basisregistratie Grootschalige Topografie), zodat het werken in het stelsel van basisregistraties kan worden beproefd.

Beveiligingsbeleid
Tijdens de aansluitaudit wordt ook een aantal systeemeisen getoetst. Het ligt voor de hand de bijbehorende maatregelen ten aanzien van back-up en uitwijk onder te brengen in bestaande documenten rond informatiebeveiliging.

BMC ondersteunt momenteel al veel gemeenten op het gebied van informatiebeveiliging ten behoeve van de GBA. Met een geringe inspanning kunnen wij uw bestaande beveiligingplan uitbreiden met een BAG-paragraaf.
Daarmee kan dit belangrijke auditonderdeel vlot worden voltooid en kunt u zich verder richten op de verdere voorbereiding op de aansluitaudit.

Auditsimulatie
Tijdens de audit, die voorafgaand aan de aansluiting op de Landelijke Voorziening door VROM wordt afgenomen, zal de gemeente moeten aantonen dat gegevens, ICT, proces en organisatie voldoen aan de kwaliteitseisen.

Naast een inhoudelijke voorbereiding en een goed logboek zullen de te auditen medewerkers moeten laten zien dat zij goed op hun taak zijn voorbereid en klaar zijn voor de beheerfase.

Voor een goede voorbereiding kan het ‘van te voren oefenen’ een belangrijke bijdrage leveren aan het goede verloop van de daadwerkelijke audit. BMC heeft diverse experts op het gebied van BAG en auditing en kan uw medewerkers door een auditsimulatie kennis laten maken met een auditsituatie en inhoudelijk de puntjes op de ‘i‘ zetten.
Indien gewenst adviseren wij u over de vorm en inhoud van het logboek.

De gemeente is aangesloten. En dan?
Met de aansluiting zal uw BAG-project worden beëindigd en worden overgedragen naar de nieuwe beheerorganisatie. Nu begint het pas echt! In het begin zullen zich zowel technische als procesmatige vraagstukken voordoen. Aandachtspunten zullen bijvoorbeeld zijn het halen van de wettelijke doorlooptijden, de documentenstroom en de nummering van brondocumenten, het proces van terugmelding en het doorgeven van statuswijzigingen.

Het is daarom goed om gedurende het begin van de beheerfase een expertteam in te richten dat op afroep beschikbaar is om problemen op te lossen. Daarnaast is het raadzaam om structureel de gang van zaken te monitoren en regelmatig te evalueren, zowel qua gegevens, ICT, processen als organisatie. Zo kan tijdig worden bijgestuurd.

Tevens zal al snel na aansluiting de vraag op tafel komen hoe de BAG-gegevens kunnen worden aangeboden aan afnemers in samenhang met andere basisgegevens. Wellicht zijn hier al eerste stappen gezet, maar pas in de beheerfase zal het ‘werken in het stelsel’ echt worden beproefd.

BMC kan de gemeente bijstaan in de beheerfase. Zowel voor wat betreft de inrichting als bemensing van het expertteam als voor het stroomlijnen van het gebruik van basisgegevens staan onze stelselexperts voor u klaar.

Financiering uit GBA-licenties
Veel van onze klanten maken gebruik van onze licentieondersteuning rond de GBA. BMC biedt de mogelijkheid om bovenbeschreven diensten te financieren uit de nog beschikbare licentieuren. Neem voor meer informatie contact op met uw contactpersoon.

Contact met BMC
Graag gaan wij met u aan de slag om de afsluiting en de beheerfase van de BAG tot een succes te maken. U kunt hiervoor contact opnemen met Rob van ‘t Zand, manager, via robvantzand@bmc.nl of via telefoonnummer 033-496 52 00.